Vil du låne et lokale?
Ønsker du og din forening/klub at låne et lokale til jeres foreningsaktivitet, så følg vejledningen her på siden.
For at vi kan behandle din lokaleforespørgsel hurtigst muligt, beder vi dig sende nedenstående oplysninger i en mail til os.
- Foreningens fulde navn
(Er det første gang I skal bruge lokalerne, så skriv en kort beskrivelse af hvad I laver?) - Foreningens CVR nummer, hvis I er registreret
- Foreningen hjemmeside og Facebookside
(Hvis I har dette) - Foreningens kontaktpersons fulde navn.
(Kontaktpersonens rolle er at tjekke sin e-mail regelmæssigt og videreformidle informationer fra Folkestedet til jeres medlemmer, da al praktisk kommunikation med Folkestedet foregår pr. mail.)
OBS: Mundtlige aftaler har ikke gyldighed. Det er jeres ansvar at sikre, at Folkestedet har opdaterede kontaktoplysninger – dvs. navn, e-mail og telefonnummer på jeres forenings kontaktperson.
Får jeres forening en ny kontaktperson, skal I sende en mail til folkestedet@mso.aarhus.dk med vedkommendes kontaktoplysninger. - Antal mødedeltagere og evt. kørestolsbrugere?
- Hvad ønsker I at bruge lokalet til?
- Dato og tidspunkt fra – til?
Har I evt. alternative ønsker til dato og tidspunkt, må I meget gerne sende dem med, i tilfælde af, at der ikke er et ledigt lokale til jeres 1. prioritering - Har I brug for AV-udstyr?
Send din forespørgsel til folkestedet@mso.aarhus.dk
Der kan forventes en svartid på op til 5 arbejdsdage på alle typer af henvendelser.
OBS: Vær opmærksom på, du først har et lokale på Folkestedet, når du har modtaget en bekræftelse fra vores bookingsystem via mail.
Ønsker du at bestille forplejning til dit arrangement eller møde på Folkestedet, så læs mere under Café Folkestedet.
På Folkestedet kan foreninger, klubber/grupper og organisationer i Aarhus Kommune låne lokaler til deres aktiviteter. Det er gratis at låne lokalerne og det eneste vi kræver til gengæld, er ejerskab og rummelighed.
Folkestedets lokaler må IKKE benyttes til kommercielle og private aktiviteter eller arrangementer. Det vil sige, at enkeltpersoner ikke må tjene penge på de aktiviteter de afholder på Folkestedet. Folkestedet kan heller ikke lånes til afholdelse af fester.
Det glæder for foreninger/klubber at:
- foreningen skal have egne vedtægter
- foreningen/gruppen skal have et medlemskartotek, som ved efterspørgsel skal kunne fremvises
- medlemmer betaler et halv- eller helårligt kontingent, som skal dække alle aktiviteter i løbet af året, det vil sige, ingen betalinger til enkelt arrangementsbetalinger.
OBS: Der kan dispenseres ved særlige arrangementer fx et gæsteforedrag, medlemskoncert eller lign. for foreningens medlemmer. - der skal kunne fremvises vedtægter og årsregnskab
Det gælder for klubber/grupper at:
- der ikke betales kontingent for aktiviteter eller deltagelse i gruppen generelt
Ønsker I at holde et kulturelt arrangement, der er åbent for alle (også ikke-medlemmer af jeres forening/klub/gruppe/organisation) og hvor der skal betales entré, kan det arrangeres i samarbejde med Folkestedets Venner.
Vores forventninger til jer, som låner lokaler på Folkestedet
- I skal som brugere/forening være inkluderende, rummelige og åbne for nye medlemmer.
- Indstillet på at deles om fællesfaciliteterne og tage ansvar for huset.
- At I som forening har lyst til at bidrage til husets aktiviteter.
Vi forbeholder os retten til at:
- flytte jeres booking til et andet lokale, hvis vi kan se, lokalekapaciteten ikke udnyttes optimalt
- i sjældne tilfælde ændre eller slette jeres bookinger i forbindelse med Folkestedets og/eller Aarhus Kommunes egne større arrangementer. I disse tilfælde vil der blive varslet i god tid
- slette jer som brugere af Folkestedets lokaler, hvis vores betingelser ikke overholdes
- indkræve markedspris for leje af lokaler, hvis vores regler og retningslinjer ikke overholdes.
Skal du benytte vores AV-udstyr, har du i enkelte tilfælde brug for at installere en driver på din bærbare pc der skal tilsluttes vores anlæg.
Klik på linket og følg vejledningen.
(Du skal benytte driveren, hvis du fx har en Mac-computer.)
Du kan bestille forplejning til jeres møder/arrangementer ved at sende en mail til folkestedet@mso.aarhus.dk en uge før du/I skal bruge den.
Se menuen HER - Alt fra menukortet kan bestilles til samme pris.
Kontakt
Folkestedet
Carl Blochs Gade 28
8000 Aarhus C
Tlf.: 87 13 54 15
E-mail: folkestedet@mso.aarhus.dk
Åbningstider
Mandag til torsdag kl. 8.00 - 15.00
Fredag kl. 8.00 - 14.00